Saiba como ter mais produtividade nas tarefas do dia a dia administrando corretamente o seu tempo e as coisas a serem feitas.
A produtividade alcançada nas tarefas do dia a dia é diretamente proporcional à capacidade de administrar bem o seu tempo, não é mesmo!? Mas como fazê-lo? Como não ser assombrado pelo fantasma da procrastinação ou das coisas todas sendo deixadas para a última hora? Vejamos algumas dicas de como tornar o seu dia mais produtivo com o controle do tempo:
1 – Faça uma lista com todas as suas atividades, dando ênfase às prioridades: sejam as mais urgentes, as mais importantes, as com prazo mais apertado ou as que devem ser realizadas para dar prosseguimento às outras. Enfim, estabeleça o seu critério de importância, pois, embora haja mil coisas a serem feitas, uma ou outra é mais imediata. Faça uma lista, destine um tempo aproximado para a execução de cada uma delas; assim que forem se realizando, as tire de sua lista. Preferencialmente, comece com as coisas mais cansativas e difíceis para que, ao fim do dia, não tenha de lidar com tarefas pesadas, pois já estará muito cansado e mais apto às tarefas mais fáceis e rápidas;
2 – Fuja de distrações: não procrastine! Tudo começa com um pequeno desvio do foco e de repente uma série de tarefas está acumulada e foi deixada de lado por causa de uma distração. É fácil trocar o tempo de resolver as obrigações e as coisas chatas por uma coisa mais lúdica e com isso o tempo se esvai, o dia acaba e nada do planejado foi feito. É preciso ter cuidado!
3 – Mantenha sua mesa, seu quarto, suas coisas organizadas: a manutenção da ordem nas coisas não apenas harmoniza o ambiente em que estamos inseridos, mas deixa as tarefas mais práticas e rápidas. A organização elimina o tempo perdido procurando pelas coisas, inclusive as pastas no computador: nomeá-las, separá-las e marcá-las são modos de tornar qualquer atividade mais viável;
4 – Compre uma agenda e/ou um calendário e os tenha sempre à mão: esse é um dos modos de não somente organizar o tempo, mas de encontrar meios de executar com mais destreza as tarefas no dia a dia. Agendas e calendários são o desenho dos eventos importantes, das ligações e contatos a serem feitos, dos prazos de execução das tarefas. É o reduto de organização de sua vida pessoal e profissional;
5 – Fuja das filas: ganhe tempo usufruindo do que a tecnologia te oferece. Pague contas, acesse serviços e informações o máximo que puder pela internet ou pelo telefone. Muitas pessoas perdem o dia todo, quando podiam estar executando várias tarefas, em uma fila de banco, por exemplo. Pense nisso!
6 – Dedique um tempo para descansar: planeje intervalos para descansar seu corpo e sua mente, já que de nada adianta ter um milhão de tarefas a serem realizadas, se não há disposição para isso. Horas de lazer e de sono são bem-vindas!
Por Flávia Figueirêdo
